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BD Gest' : Manuel utilisateur
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Module Prêts
Réalisé par Alain Négrier
|
Le
module Prêts de BD Gest' permet de gérer les prêts d'albums de sa
propre collection exclusivement.
Cette
gestion est assez succincte et n'utilise que 3
paramètres en plus de la référence de l'album
prêté :
Ces
informations sont complétées par le calcul de
la durée du prêt dès sa saisie.
L'écran
est divisé en 3 zones :
-
à
gauche Œ,
la liste des albums sous la forme
d'une arborescence séries/albums,
-
à
droite ,
la liste des prêts en cours (il est
possible d'afficher l'historique des prêts),
-
en bas
Ž, la zone de saisie des prêts et retours
de prêt.
Il
est possible de modifier la largeur des zones
Albums et Prêts en plaçant le curseur sur la
barre grise verticale
séparant les 2 zones
(affichage d'une double flèche horizontale)
puis click gauche appuyé, déplacer vers la
gauche ou la droite et relâcher.
Détail
des différentes zones
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Liste
des albums :
C'est
dans cette zone que l'on sélectionne l'album à
prêter. Il faut tout d'abord choisir la série
dont on veut prêter un album, puis la développer
(click sur le signe +) pour afficher les albums
disponibles et sélectionner un album (affichage
blanc/bleu).
Le signe à gauche d'une série permet de la
développer (+) ou de la réduire (-). L'absence
de signe signifie qu'aucun album n'est
disponible dans cette série.
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Liste
des prêts :
Dans
cette zone sont affichés les prêts en cours
(par défaut) ou l'ensemble des prêts
(historique + en cours).
Le 1er champ reprend les références de
l'Album prêté (le nom de la série, le
n° de l'album et son titre), le second
le nom de l'emprunteur puis les dates de
début et de retour de prêt, enfin la
durée du prêt (pour les prêts en
cours il s'agit de la différence entre
la date de début et la date du jour).
C'est dans cette zone que l'on sélectionne
les albums en retour ou les prêts à
supprimer.
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Zone
de saisie :
Cette
zone est divisée en 2 parties :
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A gauche la saisie des
prêts :
-
case de saisie de
l'Emprunteur,
-
case de saisie de la
Date, il est possible de
la sélectionner dans le calendrier (click sur
la flèche à droite de la date),
-
bouton
Prêter pour la validation
du prêt (valide dès la sélection d'un album,
à gauche).
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A
droite la saisie des retours de
prêts :
-
case de saisie de la
Date, il est possible de
la sélectionner dans le calendrier (click sur
la flèche à droite de la date),
-
bouton
Retour pour la validation
du retour de prêt (valide dès la sélection
d'un prêt, à droite),
-
bouton
Supprimer pour effacer définitivement
un prêt de la liste,
-
enfin la case à cocher
Afficher Tout permettant l'affichage
de l'historique des prêts en plus des prêts en
cours.
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Prêt d'un album ou d'une série [Retour]
L'album
est transféré dans la zone des prêts et
disparaît de la liste des albums.
Pour prêter une série complète, il
faut sélectionner la série, après validation
du prêt tous les albums disponibles dans la
série sont transférés
dans la liste des prêts et la série disparaît
de la liste.
Retour de prêt d'un album [Retour]
Le
prêt est clôturé, la date de retour et la durée
sont mises à jour dans la base et la ligne disparaît
de la liste (sauf si Afficher Tout
est cochée).
|
NOTE : Un album revenu de prêt
ne réapparaîtra dans la liste qu'après
fermeture et rechargement du module des Prêts.
Une série prêtée réapparaît dans la liste
dès le retour d'un album.
|
Suppression d'un prêt [Retour] On
peut supprimer un prêt en cours ou un prêt
clôturé. Cette action l'efface définitivement
de la base.
|
NOTE : Il n'est pas possible de
modifier un prêt. En cas d'erreur de saisie il
est nécessaire de supprimer le prêt, recharger
le module afin de faire réapparaître l'album
dans la liste, puis saisir à nouveau le prêt.
|
Afficher l'historique des prêts [Retour] Cocher
la case Afficher Tout pour afficher
l'historique des prêts (prêts en cours et prêts
clôturés).
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