Les filtres sont utilisés dans l'écran Albums et permettent de modifier la liste des albums affichés et/ou l'ordre de tri. Ils s'appliquent aux deux listes Albums de la collection et Albums à acheter ou hors collection. Vous pouvez les utiliser pour obtenir l'affichage d'un sous-ensemble de votre collection répondant à des critères particuliers (albums sans couverture associée, éditions originales, albums en mauvais état, etc). Il offrent également la possibilité de définir vos propres clés de tri. Cinq niveaux de tri sont disponibles, chaque niveau peut être Ascendant ou Descendant. Ces deux fonctions peuvent être combinées.
Par défaut aucun filtre n'est appliqué et les albums sont triés par série en mode ascendant (de A à Z) puis par numéro dans la série toujours en mode ascendant (de 0 à 9 et +).

Notions de base :
Au démarrage de BD Gest', l'application charge en mémoire les caractéristiques de chaque album sous la forme d'un tableau à 2 dimensions (ligne, colonne). Chaque ligne correspond à un album et chaque colonne correspond à une caractéristique (série, n°, titre, dessinateur, …).
Un filtre est construit en appliquant une ou plusieurs règles de comparaison entre une caractéristique et une valeur.
Les opérateurs de comparaison sont :

• = égal à,
• <> différent de,
• < inférieur à,
• > supérieur à,
• <= inférieur ou égal à,
• >= supérieur ou égal à,

• AND ajoute une règle de comparaison à celles en cours au sens restrictif (Série = Alix AND Cote >= 50 : affiche tous les albums de la série Alix ET dont la cote est supérieure ou égale à 50). Chaque album doit répondre à ces deux conditions.
  
  
• OR ajoute une règle complémentaire de comparaison à celles en cours (Série = Alix OR Etat = 2 : affiche tous les albums dont la série est Alix OU dont l'état est moyen). Chaque album doit répondre à au moins une de ces deux conditions.

Rappel : l'écran Albums dispose déjà d'outils puissants de tris et de sélection par colonne en cliquant sur l'entête.

Modifier la liste des albums. [Retour]

Pour modifier la liste des albums affichés, sélectionnez le filtre à appliquer dans la liste déroulante. Par défaut <Aucun> est actif, c'est à dire que l'ensemble de la collection est affichée.

Après l'application d'un filtre il est possible de revenir à l'affichage complet de la liste en cliquant sur le bouton . Ce bouton n'est valide que lorsqu'un filtre est en cours d'utilisation ou suite à l'utilisation de la commande Ctrl-F.

Fabriquer un filtre [Retour]

L'accès à l'outil de création des filtres se fait à partir du menu Outils en sélectionnant Filtres ou directement en cliquant sur le bouton Filtres de la barre d'outils.

Création d'un nouveau filtre :
Pour créer un filtre il est nécessaire de lui attribué un nom puis de définir les critères de sélection et enfin les règles de tri.
Exemple : Albums en mauvais état.

1. saisir "Albums en mauvais état" dans la zone Filtre,
2. sélectionner l'opérateur logique AND (obligatoire pour le premier),
3. sélectionner la caractéristique de l'album sur laquelle portera la comparaison : Etat,
4. sélectionner l'opérateur de comparaison : =,
5. entrer la valeur* de comparaison : 3,
6. cliquer sur Ajouter.

* : Des informations sur le type et les valeurs possibles sont indiquées dans la rubrique Valeur.

Modifier ou supprimer un filtre [Retour]

Pour modifier un filtre, il faut sélectionner un filtre en cliquant sur son nom dans la liste de gauche. Les règles de comparaisons apparaissent à droite. Vous pouvez ajouter une règle en la créant puis en l'ajoutant (voir Création d'un nouveau filtre) ou supprimer une règle en la sélectionnant puis en cliquant sur Supprimer. Il n'est pas possible de modifier ou d'insérer une règle.

Critères de tri [Retour]

Après avoir défini un filtre il est possible de modifier l'ordre de présentation de la liste en utilisant les critères de tri. En cliquant sur l'onglet Tri des albums on accède à l'écran de définition des critères de tri. Cinq niveaux de tri sont possibles et seront appliqués dans l'ordre Critère 1 à Critère 5.
Un critère de tri s'applique à une caractéristique ou champ (Série, N°, Titre, Editeur, Cote, ...) des albums afin d'organiser l'affichage en ordre croissant (ASCendant) ou décroissant (DESCendant).

Quelques exemples de filtre [Retour]

Des exemples de filtres sont fournis avec BD Gest' dans la base téléchargeable "Exemple", en voici quelques-uns :

• Achat d'un an :
     AND A.DateAchat >= DateAdd('yyyy',-1,Now)
  Affiche les albums dont la date d'achat est supérieure ou égale à la date du jour -1 année, ('m',-6,Now) correspond aux achat de 6 mois et ('d',-30,Now) aux achats des 30 derniers jours.

• Albums cotés :
     AND A.CoteActuelle > 0
  Affiche les albums dont la cote actuelle est supérieure à 0.

• Delcourt en 1998 :
     AND A.Editeur = Delcourt
     AND A.DL <= 31/12/1998
     AND A.DL >= 01/01/1998
  Affiche les albums dont l'éditeur est Delcourt et dont le dépôt légal est compris entre le 01/01/1998 et le 31/12/1998.

• Scénariste = Dessinateur :
     AND Sc.Nom = D.Nom
  Affiche les albums ayant le même nom d'auteur pour scénariste et dessinateur.

• One Shot :
     AND S.Titre = A.Titre
     AND A.Num = Null
  Affiche les albums dont le titre de la série est identique au titre de l'album et non-numérotés.

Particularité de la notation : afin de gérer les 1/2 points et d'assurer leur représentation graphique, il a été choisi 2 caractères : ¤ (Alt207) pour les points entiers et l (L minuscule) pour les 1/2 points.

Voici quelques exemples de filtres pour trier sur les notes :

Un filtre particulier : Ctrl-F [Retour]

Cette commande de recherche rapide affiche les albums dont les caractéristiques (exclusivement celles citées dans la fenêtre de recherche) contiennent une chaîne de caractères donnée.
Pour afficher la fenêtre de recherche taper [Ctrl-F] (au niveau de l'écran Albums).