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BD Gest' : Manuel utilisateur
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Module Cotes
Réalisé par Alain Négrier
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Comme
tout objet de collection, l'album de bandes
dessinées bénéficie d'un "argus"
permettant de valoriser sa collection,
d'acquérir ou de vendre d'anciens albums en
connaissant le prix du marché, d'effectuer des
échanges, etc.
Il existe un ouvrage de référence connu sous
le nom de BDM (initiales du nom de ses auteurs)
et dont la publication est bi-annuelle.
Afin de vous permettre de coter votre collection
et de suivre l'évolution de ces cotes, BD Gest'
dispose maintenant d'un module dédié à cette
fonction.
Le
module Cotes de BD Gest' permet de gérer les
cotes des albums de sa propre collection année
par année.
Il
se présente sous la forme d'un tableau et permet
d'affecter une cote à
chaque album. Les albums sont listés série par série et par numéros.
Ceci apporte un accès direct et plein écran
aux cotes de tous les albums pour la saisie en
volume.
Le
principe de fonctionnement est donc relativement
simple, il consiste à saisir pour chaque album
la cote actuelle (lorsqu'elle existe) puis
archiver chaque année l'ensemble des cotes
actuelles en les recopiant dans une nouvelle
colonne du tableau correspondant à cette année
de cote.
Il est toujours possible de modifier ou
d'ajouter une cote dans l'historique.
D'autre part l'onglet Cotes du module Albums reste
disponible, il est plutôt destiné à la mise
à jour ponctuelle d'un album et intervient sur
les colonnes Année de l'historique.
 Les
six premières colonnes du tableau sont
réservées, elles constituent l'actualité de la
cotation et reprennent les informations
suivantes :
-
le
nom de la Série,
-
le
N° de l'album,
-
le
Titre de l'album,
-
le
type Edition
Originale (EdO),
-
la
date de dépôt légal (DL),
-
la
cote Actuelle (celle figurant dans les
caractéristiques de l'album).
De
ces six colonnes, seules
les valeurs contenues dans la colonne Actuelle
sont modifiables (fond gris/bleu). Lorsque la
cote contenue dans une cellule a été
modifiée le fond change de couleur (sable).
Les cotes de la colonne Actuelle sont affichées
avec une police de couleur rouge, celles de
l'historique sont de couleur noire.
La
partie droite de l'écran (fond gris par
défaut) recevra l'historique des cotes (une
colonne par année de cotation).
Cet
écran dispose également de six boutons dont
les fonctions sont les suivantes :
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Ce
bouton a deux états :
relâché
(par défaut), tous les albums de la
collection sont affichés,
appuyé,
seuls les albums "cotés",
c'est à dire dont la valeur cote
actuelle est renseignée, sont
affichés.
Les albums ayant une valeur de
cote dans l'historique (colonnes de
droite) mais aucune valeur dans Actuelle
ne seront pas affichés. Une valeur
actuelle renseignée à 0.00 est affichée.
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Ce
bouton est utilisé pour mettre à jour les totaux
en haut des colonnes de cotes.
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Ce
bouton est utilisé pour ajouter une colonne
Année dans la partie droite du tableau.
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Ce
bouton est utilisé pour supprimer une colonne
Année dans la partie droite du tableau.
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Ce
bouton est utilisé pour transférer l'ensemble
des cotes actuelles des albums dans une colonnes
Année.
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Ce
bouton est utilisé pour écrire dans la base
les modifications effectuées depuis le
chargement du module ou le dernier
enregistrement des modifications.
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Deux
paramètres de l'onglet Démarrage du menu Options, gèrent les albums chargés par le module
Cotes. Ils sont pris en compte au démarrage du
module.
o
Seuls les albums cotés dans Cote actuelle
sont chargés dans
la liste.
þ
Tous les albums sont chargés qu'ils soient
cotés ou non.
o
Seuls les albums de la collection sont chargés dans
la liste.
þ
Les albums à acheter ou hors collection sont aussi chargés dans la liste.
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Saisir les cotes actuelles
[Retour]
La
mise à jour de la cote actuelle d'un album se fait
en cliquant sur la cellule de la colonne Actuelle au
niveau de la ligne de cet album puis en saisissant
la valeur numérique de la cote. Le fond de la
cellule mise à jour prend la couleur sable dès la
frappe du 1er caractère. Pour valider la
saisie il suffit de cliquer sur une autre cellule.
Le total
en haut de colonne est recalculé en cliquant sur le
bouton de Recalcul des totaux ou par une frappe de la touche
[Retour].
De la même manière que
l'on saisi une valeur de cote, il est possible de
mettre à zéro cette valeur (saisie de 0) ou de
supprimer cette valeur (sélection de la cellule et
appui sur la touche [Suppr]).
|
NOTE : Les valeurs saisies ne
seront mises à jour dans la base qu'après ENREGISTREMENT
des modifications. A la fermeture du module des
cotes, toutes les valeurs figurant encore dans
des cases de couleur sable seront perdues.
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Ajouter une année dans l'historique [Retour]L'historique
des cotes est géré année par année en
ajoutant des colonnes à droite de la colonne Actuelle.
Les colonnes ajoutées sont triées par année
de la plus récente à la plus ancienne quel que
soit l'ordre de création.
Pour ajouter une
année dans l'historique, cliquer sur le bouton Ajouter
une année..., puis saisir l'année dans la
boîte de saisie suivante :
Enfin,
cliquer sur OK ou appuyer sur la touche [Retour] pour créer la nouvelle colonne.
|
NOTE : Seule une valeur
numérique sur 4 caractères comprise entre 1000
et 9999 est acceptée. L'ajout d'une année doit
être enregistré par le bouton [Enregistrer les
modifications].
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Supprimer une année dans
l'historique [Retour]
Pour
supprimer une
année de l'historique, cliquer sur le bouton
Supprimer
une année...
puis entrer l'année dans la
boîte de saisie.
Enfin,
cliquer sur OK ou appuyer sur la touche [Retour] pour
supprimer la colonne sélectionnée.
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| Confirmer
le choix ou abandonner.
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NOTE : La suppression d'une
année entraîne la perte définitive et
immédiate des
données contenues dans la colonne supprimée,
le bouton [Enregistrer les modifications] ne
s'applique pas à cette fonction.
Il est conseillé d'effectuer une sauvegarde de
sa base avant toute suppression.
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Copier les cotes actuelles dans l'historique [Retour]
Cette
fonction permet l'archivage par recopie des
cotes actuelles dans une colonne année.
Il est indispensable que la colonne de
destination des cotes soit créée avant de
demander la copie.
Pour
copier les cotes, cliquer sur le bouton
Copier
les cotes actuelles...
puis entrer l'année
dans la
boîte de saisie.
Enfin,
cliquer sur OK ou appuyer sur la touche [Retour] pour
supprimer la colonne sélectionnée.
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| Confirmer
le choix ou abandonner.
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Toutes
les cotes de la colonne Actuelle sont recopiées dans la
colonne de l'historique, les cellules de celle-ci changent d'état (couleur sable).
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NOTE : Si vous copiez les cotes
actuelles dans une colonne où figurent déjà
des cotes pour certains albums, ces dernières
seront remplacées par les valeurs de la colonne
Actuelle, cellules vides comprises.
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Mettre à jour des cotes
dans l'historique [Retour]
La mise à jour des cotes dans les colonnes de
l'historique se fait de la même manière que pour
les cotes de la colonne Actuelle.
Enregistrer
les modifications [Retour] Si
vous avez modifier une valeur de cote ou ajouter
une année, il est indispensable d'enregistrer
ces modifications avant de fermer le module
Cotes.
Toute modification non enregistrée sera
définitivement perdue.
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